Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы «Единая система поддержки деятельности Департамента по управлению муниципальным имуществом города Губкинского Ямало-Ненецкого автономного округа»

Заказчик

Департамент по управлению муниципальным имуществом города Губкинского
Адрес: 629830, ЯНАО г. Губкинский, мкр. 2, дом 45
Официальный сайт: http://gubadm.ru

Задача

• организация эффективного и достоверного учета имущественных объектов, находящихся в муниципальной собственности;
• организация эффективного управления процессами использования муниципальной собственности третьими лицами, (договора, предусматривающие переход права владения и пользование муниципальным имуществом) в том числе обеспечение ответственных лиц необходимой информацией;
• обеспечение формирования полной и достоверной отчетности на основе сведений реестра муниципальной собственности;
• автоматизированное внесение данных об имуществе, находящемся в хозяйственном ведении, оперативном управлении и муниципальной казне;
• организация процесса контролируемого доступа к данным, содержащимся в реестре муниципальной собственности;
• автоматизация инвентаризации муниципального имущества;
• обеспечение оперативного предоставления общедоступной информации максимально широкому кругу пользователей в соответствии с законодательством, обеспечение информационной прозрачности процессов управления муниципальной собственностью.

Решение

Создана автоматизированная система комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов Заказчика в части исполнения следующих процессов:

• учет и управление муниципальным имуществом и земельными участками;
• учет договоров и соглашений, предметом которых являются сделки с муниципальным имуществом и земельными участками;
• администрирование платежей в части договорных отношений (расчет начислений арендной платы, мониторинг поступлений и разнесения платежей);
• инвентаризация муниципального имущества;
• предоставление государственных и муниципальных услуг в сфере имущественно-земельных отношений;
• хранение и обработка рабочей документации;
• формирование отчетных форм.

Спецификация проекта:

Перечень работ по проекту:

• Техническое проектирование ЕСПД.
• Сбор, подготовка, импорт исходных данных из имеющихся информационных ресурсов в ЕСПД.
• Формирование электронного архива правоустанавливающей документации по объектам учёта:

  - перевод архива документации на бумажном носителе в электронный вид (сканирование документов),

  - формирование хранилища электронных образов документов с указанием всех необходимых атрибутов каждого документа.

• Частичная маркировка объектов движимого имущества города Губкинского с использованием модуля автоматизированной инвентаризации и терминалов сбора данных со встроенными сканерами штрих-кодов.
• Актуализация данных реестра муниципальной собственности города Губкинского.
• Развертывание системы на сервере и клиентских местах Заказчика, обучение пользователей.