Заказчик
Комитет Тульской области по делам записи актов гражданского состояния
Адрес: 300041, г. Тула, пл. Ленина, 2
Официальный сайт: http://zagsi.tularegion.ru/
Решение
Программно-аппаратный комплекс «Находка-ЗАГС»
Новость
05.05.2011 В настоящее время в каждом органе ЗАГС области действует многоуровневый программный комплекс «Находка-ЗАГС», реализующий автоматизацию всех аспектов деятельности по регистрации актов гражданского состояния; формирование и ведение централизованного регионального архива, статистической и аналитической информации; функционирование системы автоматизированного электронного документооборота; создание электронных файлов для информационного взаимодействия органов ЗАГС и организаций, определенных федеральным законодательством.
Комитетом в 2009-2010 гг. совместно с администрациями муниципальных образований в ходе реализации организационных и технологических мероприятий по защите информации организованы и проведены работы по инсталляции и настройке средств защиты информации, проведена аттестация автоматизированных информационных систем в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
Для оперативности обмена данными и актуализации базы данных ЗАГС, а также возможности циркуляции юридически значимых документов в электронном виде и реализации межведомственного взаимодействия была создана виртуальная вычислительная сеть органов ЗАГС области. В целях подтверждения передаваемой информации каждый руководитель органа ЗАГС имеет электронную цифровую подпись.
Передача данных организована по открытым каналам связи, включенным в сеть Интернет, с использованием технологий VPN (частная виртуальная сеть). В целях защиты передаваемых данных был применен программный продукт ViPNet, который позволил организовать обмен информацией в зашифрованном виде и межсетевое экранирование.
Создание VPN сети органов ЗАГС и внедрение программного обеспечения «Находка-Почта» в составе программного комплекса «Находка-ЗАГС» обеспечило создание региональной системы автоматизированного электронного документооборота.
Посредством VPN сети в комитет из органов ЗАГС ежемесячно передаются сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и сведения о пополнении электронной базы данных актовыми записями прошлых лет, на основе которых производится актуализация регионального электронного архива ЗАГС. На 01.04.2011 г. его объем составил около 2 млн. записей (28,5% от общего количества архивного фонда). Данный показатель является одним из основных критериев оценки эффективности деятельности органа ЗАГС.
Использование программного комплекса «Находка ЗАГС» и современных технологий позволило осуществлять информационное взаимодействие не только между органами ЗАГС области, но и организациями, определенными федеральным законодательством.
В рамках заключенных соглашений из каждого органа ЗАГС области еженедельно по виртуальной частной сети с использованием электронно-цифровой подписи производится передача сведений в районные Управления (Отделы) Отделения Пенсионного фонда России по Тульской области, Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы России № 10 по Тульской области, в Тульское региональное отделение Фонда социального страхования, в Тульский территориальный фонд обязательного медицинского страхования, в департамент социального развития Тульской области, Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Тульской области.
В январе 2011 г. комитетом реализован проект «запрос-ответ» в электронном виде с Управлением Федеральной службы безопасности и Управлением Федеральной миграционной службы по Тульской области.
Реализация соглашений позволила обеспечить оперативное получение актуальной и достоверной информации уполномоченными структурами, а также обеспечило экономию трудовых и материальных ресурсов.
В целях реализации задач взаимодействия органов ЗАГС области с гражданами с использованием сети интернет в IV квартале 2010 года комитетом приобретено специализированное программное обеспечение «Находка ЗАГС-Портал», внедрение которого позволит осуществить предоставление нового качественного обслуживания граждан за счет возможности обращения за услугой органов ЗАГС через Портал и получение услуги в электронном виде.
В настоящее время проводятся работы по настройке данного программного модуля и обучение сотрудников. 20 апреля 2011 г. состоялся семинар с руководителями и специалистами органов ЗАГС по теме: «Предоставление государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния в рамках реализации задач по развитию электронного правительства с использованием программного модуля «Находка-Портал».
С 1 июня текущего года проект будет запущен в опытную эксплуатацию через портал государственных услуг Тульской области. Реализация проекта позволит гражданам осуществлять Online-бронирование времени регистрации заключения брака, возможность через Интернет записаться на прием для подачи заявления по всем типам регистрации актов гражданского состояния, а также осуществлять мониторинг хода предоставления услуги.
