Программный комплекс автоматизации деятельности административных комиссий - оптимизация работы коллегиальных органов по рассмотрению дел об административных правонарушениях

Программный комплекс для автоматизации деятельности административных комиссий представляет собой систему ведения учета лиц, совершивших правонарушения административного характера, и предназначена для автоматизации процессов сбора, контроля, обработки, хранения и систематизации сведений о них. Программное обеспечение комплекса позволяет осуществлять работу со следующей информацией:

• о входящей документации, поступающей в комиссию;
• о направляемых специалистами комиссии документах;
• о правонарушителях;
• о проведенных заседаниях комиссии и делах, рассмотренных на них;
• о накладываемых комиссией штрафах и их дальнейшем движении.

Главная цель внедрения и использования системы в работе комиссий – повышение удобства работы специалистов и, как следствие, общей эффективности деятельности коллегиальных органов.

Экономия времени специалистов комиссий в выполнении рутинных операций с помощью программного комплекса достигается за счет:

• систематизированного и наглядного представления хранимых данных;
• доступности информации для всех участников ее обработки с учетом их прав на доступ к конкретным разделам данных;
• быстрого и удобного поиска информации;
• возможности формирования выборок данных по широкому набору задаваемых пользователем признаков;
• автоматизированного формирования текущей документации комиссии и статистической отчетности.

Состав программного комплекса

В состав программного комплекса входят две автоматизированных информационных системы (АИС): «Административная комиссия» и «Административная комиссия: регион».

АИС «Административная комиссия» предназначена для работы в муниципальных (территориальных) комиссиях, специалисты которых непосредственно фиксируют информацию о совершенных правонарушениях и принятых по результатам рассмотрения дел решениях.  Программное обеспечение АИС позволяет в автоматизированном режиме формировать и выводить на печать имеющуюся информацию в виде списочных форм, а также подробных карточек по отдельно взятым записям. Помимо этого, в системе реализован полный набор необходимых в работе специалиста процессуальных документов: протоколов, постановлений, определений и т.д.

АИС «Административная комиссия»: регион – решение для центральной (региональной или другой, объединяющей более чем одну) комиссии.  Система реализует накопление и хранение статистической информации территориальных комиссий и её представление в виде отчетов с последующим выводом на печать. Для пользователя возможен детальный просмотр данных о рассмотренных на заседаниях делах, а также общей информации о количестве и сроках проведения заседаний в различных муниципальных образованиях.

Системы программного комплекса имеют дружественный, интуитивно понятный пользовательский интерфейс. Отчетность в системе имеет табличный и графический виды, что повышает её наглядность и удобство восприятия. Установка программного обеспечения на пользовательских рабочих местах не требует специальных технических знаний и может быть проведена специалистом комиссии самостоятельно. В комплекте поставки имеются подробные иллюстрированные инструкция по установке, руководство пользователя и инструкция по работе.

Нормативно-правовая база

Комплекс разработан на основе и в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:

• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ;
• Областной закон «Об административных правонарушениях»*.

*при анализе региональной нормативно-правовой базы использованы акты нескольких регионов РФ.

Реализации системы

• децентрализованная – использование только АИС «Административная комиссия», формирование локальных муниципальных баз данных;
• централизованная – использование АИС «Административная комиссия» и АИС «Административная комиссия: регион», формирование региональной базы данных путем выгрузки данных муниципалитетов с их последующей передачей и загрузкой в региональную АИС;

Программное обеспечение зарегистрировано в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных: запись в реестре № 1740 от 06.09.2016 произведена на основании приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 06.09.2016 № 426