АИС "Находка-Музеи"

Главная » Решения » АИС "Находка-Музеи"

АИС "Находка-Музеи" - предназначена для ведения специальной учетно-хранительской документации в целях идентификации музейных предметов и музейных коллекций, организации их нормативного хранения, оперативного установления местонахождения, контроля за изменениями в составе и состоянии сохранности, научного изучения и эффективного использования.

Система состоит из отдельных реестров, каждый из которых обеспечивает выполнение определенных функций, но все вместе они составляют программный комплекс информационно-аналитического обеспечения поддержки деятельности по управлению музейными фондами и автоматизации следующих операций:

  • автоматизация операций первой ступени учета музейных предметов;
  • автоматизация операций второй ступени учета музейных предметов, формирование архива музея и научного архива музея;
  • автоматизация операций третьей ступени учета музейных предметов;
  • автоматизация операций сверки фондов;
  • автоматизация операций движения фондов;
  • автоматизация операций учета технического состояния музейных предметов, учета изменения сохранности предмета;
  • экспорт/импорт данных о музейных предметах и коллекциях в форматах, соответствующих спецификациям автоматизированной системы Государственного каталога музейного фонда Российской Федерации (Госкаталога РФ).

Операции первой ступени учета музейных предметов:

К операциям первой ступени учета музейных предметов относятся:

  • ввод нового предмета;
  • ввод информации о временном хранении (пользовании);
  • ввод информации о ФЗК:
  • ввод состава комиссии ФЗК, утвержденного в музее;
  • ввод пунктов повестки дня ФЗК;
  • ввод информации о протоколе ФЗК;
  • ввод акта на постоянное хранение.

Обеспечивается формирование следующих выходных документов и отчетных форм:

  • акт приема во временное пользование;
  • акт возврата из временного пользования;
  • акт приема на временное хранение до ФЗК;
  • протокол ФЗК;
  • акт на постоянное хранение;
  • акт возврата из временного хранения (после ФЗК);
  • акт на ответственное хранение;
  • коллекционная опись;
  • учетная карточка предмета;
  • карточка предмета;
  • книга поступления во временное пользование;
  • книга регистрации актов приема во временное пользование;
  • книга поступления на временное хранение до ФЗК;
  • книга регистрации актов приема на временное хранение;
  • книга регистрации актов приема на постоянное хранение;
  • книга регистрации протоколов ФЗК;
  • книга регистрации актов приема на ответственное хранение;
  • книга поступления Основного фонда (Главной инвентарной книги);
  • книга поступления Научно-вспомогательного фонда.

Операции второй ступени учета музейных предметов, формирование архива музея и научного архива музея

К операциям второй ступени учета музейных предметов, операциям формирования архива музея и научного архива музея относятся:

  • ввод научного описания музейных предметов основного фонда;
  • учет письменных предметов по правилам Росархива (ведение документального фонда):
  • ввод описания архивных фондов;
  • ввод архивных описей;
  • ввод оглавления (разделов, подразделов) архивных описей;
  • ввод предисловия архивной описи;
  • ввод сокращений архивной описи;
  • ввод указателей архивной описи;
  • ввод описания единицы хранения с привязкой архивного фонда, архивной описи, раздела архивной описи.

Обеспечивается формирование следующих выходных документов и отчетных форм:

  • инвентарная карточка предмета с изображением;
  • инвентарная книга;
  • архивная опись.

Операции третьей ступени учета музейных предметов

К операциям третьей ступени учета музейных предметов относятся:

  • ввод описания драгоценных металлов в предметах.

Обеспечивается формирование следующих отчетных форм:

  • книги специального учета:
  • специальная инвентарная книга по учету монет, медалей, орденов, плакеток, жетонов;
  • специальная инвентарная книга по учету предметов, состоящих полностью из драгоценных металлов и камней;
  • специальная инвентарная книга по учету предметов, в которые драгоценные металлы и камни входят как составные части (основного/особого) фонда.

Операции сверки фондов

К операциям сверки музейных фондов относятся:

  • ввод и корректировка списка томов инвентарных книг;
  • ведение журнала сверок.

Обеспечивается формирование следующих выходных документов и отчетных форм:

  • акт сверки с приложением;
  • список предметов для сверки.

Операции движения фондов

К операциям движения фондов относятся:

  • ввод актов внутримузейной выдачи и возврата предметов;
  • ввод актов внемузейной выдачи и возврата предметов;
  • ввод актов списания.

Обеспечивается формирование следующих выходных документов:

  • акты внутримузейной выдачи и возврата предметов:
  • акт внутримузейной выдачи;
  • акт внутримузейного возврата;
  • акты внемузейной выдачи и возврата предметов:
  • акт внемузейной выдачи предметов, не содержащих драгоценные металлы;
  • акт внемузейного возврата предметов, не содержащих драгоценные металлы;
  • акт внемузейной выдачи предметов, содержащих драгоценные металлы;
  • акт внемузейного возврата предметов, содержащих драгоценные металлы.
  • акт списания;
  • передаточная ведомость (передаточный акт).

Операции учета технического состояния музейных предметов, учета изменения сохранности предметов

К операциям учета технического состояния музейных предметов, учета изменения сохранности предметов относятся:

  • ввод и корректировка изменения сохранности;
  • ввод описания реставрационных работ;
  • ввод состава реставрационного совета;
  • ввод информации о заседании реставрационного совета.

Обеспечивается формирование следующих выходных документов и отчетных форм:

  • протокол заседания реставрационного совета;
  • паспорт реставрации;
  • акт изменения сохранности;
  • справка об изменении технического состояния предмета;
  • справка о техническом состоянии фондов;
  • список предметов с измененной сохранностью.

Работа с Госкаталогом РФ

К операциям работы с Госкаталогом РФ относятся:

  • экспорт данных о музейных предметах и коллекциях в Госкаталог РФ;
  • импорт данных о музейных предметах и коллекциях из Госкаталога РФ.

Формирование отчетов

Помимо описанных ранее, система обеспечивает подготовку следующих отчетных форм:

  • каталог с изображениями предметов;
  • список предметов;
  • топографическая опись;
  • форма 8-НК «Сведения о деятельности музея»;
  • форма 4-Ф «Отчет о наличии экспонатов из благородных металлов и драгоценных камней»;
  • форма 4-Э «Сведения о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах»;
  • статистика новых поступлений;
  • сведения о составе фондов.