ИС "Музеи"

Главная » Решения » ИС "Музеи"

ИС "Музеи" - предназначена для ведения специальной учетно-хранительской документации в целях идентификации музейных предметов и музейных коллекций, организации их нормативного хранения, оперативного установления местонахождения, контроля за изменениями в составе и состоянии сохранности, научного изучения и эффективного использования.

Система состоит из отдельных реестров, каждый из которых обеспечивает выполнение определенных функций, но все вместе они составляют программный комплекс информационно-аналитического обеспечения поддержки деятельности по управлению музейными фондами и автоматизации следующих операций:

  • автоматизация операций первой ступени учета музейных предметов;
  • автоматизация операций второй ступени учета музейных предметов, формирование архива музея и научного архива музея;
  • автоматизация операций третьей ступени учета музейных предметов;
  • автоматизация операций сверки фондов;
  • автоматизация операций движения фондов;
  • автоматизация операций учета технического состояния музейных предметов, учета изменения сохранности предмета;

Операции первой ступени учета музейных предметов:

К операциям первой ступени учета музейных предметов относятся:

  • ввод нового предмета;
  • ввод информации о временном хранении (пользовании);
  • ввод информации о ФЗК:
  • ввод состава комиссии ФЗК, утвержденного в музее;
  • ввод пунктов повестки дня ФЗК;
  • ввод информации о протоколе ФЗК;
  • ввод акта на постоянное хранение.

Обеспечивается формирование следующих выходных документов:

  • акт приема во временное пользование;
  • акт возврата из временного пользования;
  • акт приема на временное хранение до ФЗК;
  • протокол ФЗК;
  • акт на постоянное хранение;
  • акт возврата из временного хранения (после ФЗК);
  • акт на ответственное хранение;

Операции второй ступени учета музейных предметов, формирование архива музея и научного архива музея

К операциям второй ступени учета музейных предметов, операциям формирования архива музея и научного архива музея относятся:

  • ввод научного описания музейных предметов основного фонда;
  • учет письменных предметов по правилам Росархива (ведение документального фонда):
  • ввод описания архивных фондов;
  • ввод архивных описей;
  • ввод оглавления (разделов, подразделов) архивных описей;
  • ввод предисловия архивной описи;
  • ввод сокращений архивной описи;
  • ввод указателей архивной описи;
  • ввод описания единицы хранения с привязкой архивного фонда, архивной описи, раздела архивной описи.

Операции третьей ступени учета музейных предметов

К операциям третьей ступени учета музейных предметов относятся:

  • ввод описания драгоценных металлов в предметах.

Операции сверки фондов

К операциям сверки музейных фондов относятся:

  • ввод и корректировка списка томов инвентарных книг;
  • ведение журнала сверок.

Операции движения фондов

К операциям движения фондов относятся:

  • ввод актов внутримузейной выдачи и возврата предметов;
  • ввод актов внемузейной выдачи и возврата предметов;
  • ввод актов списания.

Обеспечивается формирование следующих выходных документов:

  • акты внутримузейной выдачи и возврата предметов:
  • акт внутримузейной выдачи;
  • акт внутримузейного возврата;
  • акты внемузейной выдачи и возврата предметов:
  • акт внемузейной выдачи предметов, не содержащих драгоценные металлы;
  • акт внемузейного возврата предметов, не содержащих драгоценные металлы;
  • акт внемузейной выдачи предметов, содержащих драгоценные металлы;
  • акт внемузейного возврата предметов, содержащих драгоценные металлы.
  • акт списания;
  • передаточная ведомость (передаточный акт).

Операции учета технического состояния музейных предметов, учета изменения сохранности предметов

К операциям учета технического состояния музейных предметов, учета изменения сохранности предметов относятся:

  • ввод и корректировка изменения сохранности;
  • ввод описания реставрационных работ;
  • ввод состава реставрационного совета;
  • ввод информации о заседании реставрационного совета.

 

Документация

  1. документация, содержащая описание функциональных характеристик программного обеспечения;
  2. информация, необходимая для установки и эксплуатации программного обеспечения;
  3. документация, содержащая описание процессов, обеспечивающих поддержание жизненного цикла программного обеспечения.

Стоимость программного обеспечения предоставляется по запросу в форме «Оформить заказ».