Технология работы

Подготовка проекта

Менеджер по инвентаризации регистрирует новый проект на сервере. На вкладке «Свойства» вносятся справочные данные о проекте. Поле «Статус» принимает два значения: «новый» и «закрыт».

• «Закрыт» –Проект находиться в архиве и не активен;
• «Новый» –Проект активный, ТСД взаимодействуют только с активным проектом;

На закладке «Настройка» менеджер по инвентаризации распечатывает карточки зон и участников.

На закладке «Параметры» менеджер по инвентаризации настраивает параметры работы ТСД:

1. Загружать товары в ТСД или нет;

2. Добавлять неизвестный штрих-код во время инвентаризации в ТСД или нет;

На вкладке «Весовой код» менеджер настраивает формат работы с весовым штрих-кодом

На закладке «Загрузка ТМЦ» менеджер по инвентаризации загружает информацию о товарах от клиента

• Выбирает файл в формате (xls, csv);
• Загружает информацию на сервер, нажатием кнопки «Загрузить»;
• Настраивает соответствие полей в предоставленном файле и структуре базы сервера. Возможные поля: Системный код, Наименование, Штрих-код, Артикул, Серийный номер, Параметр1, Параметр2,Параметр3, Коэффициент пересчета, Количество). Параметры – это дополнительные поля к заполнению, такие как Цвет, Размер;
• Сохраняет проект и формирует базу данных для ТСД;

Процесс пересчета

Менеджер по инвентаризации раздает задания счетчикам на пересчет секторов, которые включают в себя набор зон.

Счетчик запускает ТСД и выбирает необходимый режим работы:

• «Счетчик» - пересчет товара поштучно;
• «Контролер» - контрольный пересчет зоны по количеству;
• «Списания» - режим списания товара необходим для проведения инвентаризации без остановки отгрузки со склада;

Режим «Счетчик»:

• Сканирование зоны;
• Сканирование штрих-кода товара, либо ввод системного кода, либо ввод артикула, в том числе артикула упаковки;
• Ввод количества товара:

Предусмотрены 2 режима работы с количеством:

• Автоопределение количества, при котором количество проставляется «1». Данный режим необходим для сплошного сканирования товара без ввода количества;
• Ручной ввод, при котором количество проставляется счетчиком.

Форма ввода количества вручную

Для удобного подсчета товара, который храниться в штуках, коробках, паллетах предусмотрен «умный» калькулятор. В первом столбце проставляются единицы измерения, во втором столбце коэффициент пересчета, в третьем столбце количество в единицах измерениях.
В итоге, калькулятор высчитывает количество в базовых единицах измерениях.

В приложении ТСД предусмотрен режим работы с историей сканирования:

• просмотр списка;
• удаление последней записи;
• удалить весь список сканов;
• отредактировать запись;

Контроль процесса инвентаризации

Отчет «Товары в разрезе зон и попыток сканирования»

Описание: Данные отчет отображает все попытки сканирования зоны. «Галочкой» отмечен результат сканирования, который принимается в отчет;

Отчет «Отсканированные зоны»

Отчет информирует об отсканированных зонах.

В отчете предусмотрена функция автоматического закрытия зон:

• Закрываются зоны, если учетный остаток совпал с фактическим остаткам по всем товарам, которые находятся в зоне;
• Закрываются зоны, если зона подсчитана двумя счетчиками и результаты подсчета совпали;

Отчет «Счетчики»

Затраченное время счетчика, которое привело к достижению результата считается ценным. Результатом считается точный пересчет зоны.

• Зона 011 посчитана счетчиком 001 за 8:21 минут, фактический остаток подсчета товара совпал с учетным и зона закрылась. В этом случае 8:21 минут это ценное время и штраф не начисляется;

• Зона 001 посчитана в 4 подхода за 19:42 минуты. Ценным считаются подсчет счетчиком 011 за 1:36 минут. Соответственно 18:06 минут потерянное время, которое не принесло ценности.

Штрафное время высчитывается для справедливого и прозрачного подсчета зарплаты счетчика

Формирование результата

Результат работы программы всегда представлен в печатном и электронном виде:

• Сличительная ведомость;
• Ведомость излишек и недостач;
• Показатели работы счетчиков.

___________________________________________________________________________

У вас возникли вопросы? Есть сомнения в возможности реализации?

Свяжитесь с нами по телефону прямо сейчас: +7 (8332) 71-44-71, доб. 355 или напишите на электронный адрес inventory@kn-k.ru